Fundamentos de gestão de projetos baseado no guia PMBOK

Antes de abordar itens sobre fundamentos de projetos é importante apresentar o PMBOK que é um guia dos conjuntos de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Este guia é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerenciamento de projetos, das melhores práticas dentro da área de gerência de projetos criado pela PMI (Project Management Institute) que é uma organização sediada na Pensilvânia, Estados Unidos. Fundado em 1969, para promoção das melhores práticas em gerenciamento de projetos. É a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerenciamento de projetos, das melhores práticas dentro da área de gerência de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas.

Todos os fundamentos aqui apresentados são baseados no PMBOK que possui a visão de gerenciamento de projetos abrangendo a gestão de: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições do projeto.

Conceito de Projeto

Segundo o PMBOK, projeto é um empreendimento temporário que tem por finalidade criar um produto, serviço ou resultado único. Podemos dizer então, de forma mais completa, que: Trata-se de um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência lógica de eventos (com acompanhamento e controle), com início, meio e fim (ciclo de vida), que se destina a atingir um objetivo claro e definido (se não existir ou for impossível, deve ser cancelado), sendo conduzido por pessoas (núcleo da condução), dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Um projeto é bem-sucedido quanto atende (ou excede) às expectativas (documentadas na fase de planejamento) dos stakeholders. 

Para sabermos se temos um projeto, perguntamos:

a)    É único?

b)    Tem prazo limitado?

c)    Existe uma maneira de saber se está concluído?   

d)    É possível saber se os stakeholders estão satisfeitos?

Fundamentos do Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, para atender aos requisitos do projeto. O gerenciamento de projetos é um processo que exige várias atividades, incluindo planejar, colocar em ação o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho. O planejamento é uma das funções mais importantes do gerenciamento de projetos. Trata-se de administrar as incertezas inerentes ao projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo, controlando-o de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados, conforme as especificações. O resultado é a característica básica dessa atividade. É a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para planejar, colocar em ação o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho, visando atender as necessidades e expectativas dos stakeholders. Vai além de fazer as coisas acontecerem, pois apoia as escolhas do que deve ou não ser feito e em que ordem de prioridade, alinhando as ações à estratégia da organização. 

 Estrutura do projeto com base no guia PMBOK 

O principal objetivo do Guia PMBOK é identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. “Identificar” significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa. “Amplamente reconhecido” significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade. “Boa prática” significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes. O Guia PMBOK® está organizado em três seções. São elas:

Seção I - A estrutura do gerenciamento de projetos - Esta seção fornece uma estrutura básica para o entendimento do gerenciamento de projetos. O capítulo 1 apresenta a Introdução, define termos chave e fornece uma visão geral do restante do Guia PMBOK, já o capítulo 2, apresenta o ciclo de vida e organização do projeto, descreve o ambiente no qual os projetos operam.

Seção II - A norma de gerenciamento de projetos de um projeto - Esta seção especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto. O Capítulo 3 estrutura os processos de gerenciamento do projetos e descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos necessários para qualquer projeto e os processos de gerenciamento de projetos que os compõem.

                                                     

Seção III - As áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto - Esta seção descreve as nove áreas de conhecimento que se integram no gerenciamento de projeto, conforme descrito abaixo.

a)    Capitulo 4. O Gerenciamento de integração do projeto descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos;

b)    Capitulo 5. O Gerenciamento do escopo do projeto descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário;

c)    Capitulo 6. O Gerenciamento de tempo do projeto descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto;

d)    Capitulo 7. O Gerenciamento de custos do projeto descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos;

e)    Capitulo 8. O Gerenciamento da qualidade do projeto descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado;

f)     Capitulo 9. O Gerenciamento de recursos humanos do projeto descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto;

g)    Capitulo 10. O Gerenciamento das comunicações do projeto descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada;

h)   Capitulo 11. O Gerenciamento de riscos do projeto descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto;

i)     Capitulo 12. O Gerenciamento de aquisições do projeto descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.

  

Referências

FIS, Faculdade Internacional Signorelli. Fundamentos da Gestão de Projetos. Rio de Janeiro, 2011.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 2002. 

PMI, Project Management Institute. Guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK). 3ª ed., 2004.