A Curva S é
uma das ferramentas de acompanhamento mais difundida e utilizada no
gerenciamento de projetos, em termos práticos, uma curva S em gerenciamento de
projetos tem como foco principal melhorar o gerenciamento e o controle de um
projeto específico ou de toda uma carteira de projetos. Apesar de amplamente
utilizada na gestão de projetos muitos ainda tem duvidas quanto sua aplicação
ou mesmo quanto a forma de elaboração. Hoje vamos desmistificar esta ferramenta
e fornecer um modelo simples que qualquer pessoal poderá baixar e já utilizar
em seus processos.
Em primeiro
lugar, vale a pena falarmos um pouco sobre a Curva S do ponto de vista
matemático. O gráfico que representa a Curva S é um gráfico de valores
acumulados, cujo eixo horizontal representa o tempo e o eixo vertical, a
quantidade acumulada medida no projeto, normalmente representando o avanço
físico em porcentagem ou o financeiro em unidades monetárias. A curva de um
gráfico de valores acumulados pode assumir qualquer forma, dependendo do
fenômeno que ela representa.
A curva S é
um eficiente instrumento gerencial de acompanhamento de projetos. Por sua
concepção é possível identificar claramente os desvios entre o planejado e o
realizado, de forma instantânea. Pelo histórico e o status atual podemos
visualizar tendências, uma vez que seus resultados contemplam todo o ciclo de
vida do projeto. Existem duas curvas que podem ser geradas: a Curva S Física e
a Curva S Financeira. A Curva S Física serve para análise de progresso de tempo
do projeto. Paralelamente, a Curva S Financeira serve para análise de progresso
de custos do projeto.
Os
pontos fortes de uma curva S são:
·
Identificar
os desvios de um projeto, sejam eles de custo ou prazo;
·
Eficiência
na visualização de tendências como atrasos e adiantamentos de custo e prazo;
·
Melhorar
a tomada de decisão por parte dos escritórios de projetos e executivos;
·
Possibilidade
de realizar contenção para agir de forma mais eficaz no projeto;
·
Acompanhamento
durante toda a execução do projeto.
Esta ferramenta é chamada de Curva S por uma característica que se repete na grande
maioria dos projetos, o trabalho realizado nas fases iniciais e finais é bem
menor do que o realizado nas fases intermediárias. Quando esses valores são
acumulados, geram uma curva com um aspecto de um S que representa esse avanço
pequeno no início e fim do projeto. Se forem utilizados os valores absolutos,
no lugar do acumulado, o resultado será normalmente uma curva que se parece com
uma montanha.
O gerente de projeto, analistas e demais corpo técnico podem lançar mão
da Curvas S física e financeira para “Reportar o Desempenho” do projeto nos relatórios
internos, relatórios matriciais, relatórios de Stakeholderes e demais demonstrativos
utilizados no gerenciamento de comunicação do projeto.
Baixe aqui o gráfico Curva S prontinho para ser
usado
Estamos disponibilizando para baixar gratuitamente um arquivo em planilha de excel com o gráfico curva S pronto
para ser usado ou customizado.
